Obowiązuje od 28 października 2026 r. Wyjaśniamy tu, jakie dane zbieramy w sklepie najpiekniejszeksiazki.pl, po co, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Najpiękniejsze Książki sp. z o.o., ul. Cicha 45, 05-126 Rembelszczyzna, KRS 0000940162, NIP 5361958856 (dalej: my). W sprawach danych osobowych pisz na najpiekniejszeksiazki@gmail.com lub dzwoń: 690 935 300.

2. Jakie dane, po co i na jakiej podstawie

Cel Jakie dane Podstawa prawna (RODO) Jak długo
Realizacja zamówienia, dostawa, kontakt w sprawie zamówienia imię i nazwisko, adres, e-mail, telefon, treść zamówienia, treść dedykacji art. 6 ust. 1 lit. b – umowa do zakończenia realizacji umowy, potem jak w wierszach niżej
Faktury i księgowość dane do faktury (w tym NIP), dane zamówienia art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny 5 lat od końca roku podatkowego
Reklamacje, zwroty i dochodzenie roszczeń dane zamówienia i korespondencja art. 6 ust. 1 lit. f – nasz uzasadniony interes do przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat)
Konto w sklepie (jeśli je założysz) dane konta i historia zamówień art. 6 ust. 1 lit. b – umowa do usunięcia konta
Zamówienia szkół i rad rodziców, faktura z odroczonym terminem płatności dane placówki i nabywcy, imię, nazwisko, telefon i e-mail osoby kontaktowej art. 6 ust. 1 lit. b i f – umowa i nasz interes w kontakcie z osobą zamawiającą w imieniu placówki jak przy zamówieniach i fakturach
Wysłanie wyliczenia z kalkulatora „Oferta dla szkół” na e-mail adres e-mail, wyliczenie (liczba dzieci, budżet, tytuły) art. 6 ust. 1 lit. b – działanie na Twoje żądanie przed zawarciem umowy do 12 miesięcy; kopia trafia do nas, żebyśmy mogli odpowiedzieć na pytania o ofertę
Newsletter (tylko jeśli zaznaczysz zgodę) adres e-mail, imię art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda do wycofania zgody
Prośba o opinię po zakupie i publikacja opinii e-mail, imię, treść opinii art. 6 ust. 1 lit. f – nasz interes w zbieraniu opinii (możesz się sprzeciwić) do usunięcia opinii lub sprzeciwu
Odpowiedź na wiadomość (e-mail, formularz kontaktowy) dane podane w wiadomości art. 6 ust. 1 lit. f – nasz interes w odpowiedzi do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji
Statystyki i reklamy (pliki cookies analityczne i marketingowe) dane o urządzeniu i zachowaniu na stronie art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda w banerze cookies do wycofania zgody lub wygaśnięcia pliku cookie

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych potrzebnych do zamówienia nie możemy go zrealizować.

Wiadomości handlowe (np. newsletter) wysyłamy tylko za zgodą, zgodnie z prawem komunikacji elektronicznej. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili – linkiem w wiadomości lub pisząc do nas. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

3. Dane dzieci

Nie zbieramy celowo danych dzieci. W treści dedykacji, na dyplomie lub w liście może pojawić się imię dziecka – wpisuje je osoba dorosła składająca zamówienie albo nauczyciel po wydrukowaniu pliku. Imię z dedykacji wykorzystujemy tylko do przygotowania egzemplarza.

4. Komu przekazujemy dane

Dane przekazujemy tylko tym, którzy pomagają nam prowadzić sklep, i tylko w potrzebnym zakresie:

  • operator płatności: PayPro S.A. (Przelewy24) – przy płatności online,
  • firmy dostawcze: InPost sp. z o.o. i firma kurierska wybrana przy zamówieniu,
  • biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość,
  • firma hostingowa, na której serwerach działa sklep: LH.pl sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu,
  • dostawca poczty elektronicznej: Google (Gmail) oraz usługa wysyłki e-maili ze sklepu,
  • dostawca narzędzia do newslettera: Mailchimp (Intuit Inc.) – tylko przy zgodzie na newsletter,
  • dostawcy narzędzi reklamowych i analitycznych (np. Meta Platforms – Facebook i Instagram, Google) – tylko przy zgodzie na pliki cookies,
  • organy państwowe, gdy wymagają tego przepisy.

Niektórzy z tych dostawców (Google, Meta, Mailchimp) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym w celach marketingowych,
  • wycofania zgody w każdej chwili,
  • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z praw, napisz na najpiekniejszeksiazki@gmail.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie automatycznie, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne. Kalkulator „Oferta dla szkół” tylko podpowiada tytuły – decyzja o zamówieniu należy do Ciebie.

6. Pliki cookies

  1. Pliki cookies to małe pliki zapisywane w przeglądarce. Używamy ich:
    • niezbędnych – do działania koszyka, logowania, płatności i zapamiętania Twojego wyboru w banerze; nie wymagają zgody,
    • analitycznych – do sprawdzania, jak korzystasz ze strony, żeby ją ulepszać; tylko za zgodą,
    • marketingowych – do mierzenia skuteczności reklam i pokazywania reklam naszych książek, np. przez piksel Meta (Facebook, Instagram) i narzędzia Google; tylko za zgodą.
  2. Zgodę wyrażasz w banerze przy pierwszej wizycie. Możesz ją zmienić w każdej chwili w ustawieniach cookies na stronie lub w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych plików może utrudnić zakupy.

7. Bezpieczeństwo

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia (SSL). Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby. Nie przechowujemy danych kart płatniczych – obsługuje je operator płatności.

8. Zmiany polityki

Możemy zmienić tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy lub narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą obowiązywania.